Автоматизацию можно определить как процесс использования машин и технологий для выполнения задач и процессов практически без участия человека. Таким образом, автоматизация управления проектами относится к программному обеспечению, которое может выполнять основные задачи и функции управления проектами без вашего вмешательства.
Программа специальности «Автоматизация и управление» хорошо подходит для руководителей проектов, которым необходимо понимать, как эффективно выполнять проекты автоматизации. Он также идеально подходит для специалистов по автоматизации, которым необходимо получить представление об основных принципах управления проектами.
Кому пригодится автоматизация в менеджменте?
Цель автоматизации — снять с вас и вашей команды ручную, трудоемкую, повторяющуюся и/или административную работу, чтобы вы могли тратить свое время на более ценную работу. Автоматизация также повышает повторяемость. Когда машина завершает процесс, она устраняет человеческий фактор и, следовательно, дает более предсказуемые результаты.
Автоматизация освобождает нас от повторяющейся, малоценной работы и открывает нам будущее, полное полезных задач вместо утомительных. Ведущие компании уже используют автоматизацию в управлении проектами, чтобы достичь большего с меньшими затратами.
Автоматизируя рутинные процессы, к примеру, бухгалтеры по управленческому учету могут сосредоточиться на вещах, которые люди делают лучше всего, таких как получение информации, решение проблем, деловое партнерство и командное руководство.
Преимущества автоматизации для управления проектами
Вот несколько самых больших преимуществ, которые вы получите от внедрения автоматизации для управления проектами:
Повышение производительности
Автоматизация может помочь вам повысить производительность вашей команды и сделать больше за меньшее время без необходимости приобретения дополнительных ресурсов. Например, использование шаблонов и автоматизации может помочь вам быстрее запускать новые проекты и задачи. Автоматизация позволяет предварительно заполнять шаблоны стандартной информацией, экономя время и снижая вероятность ошибок и отсутствия данных.
Уменьшение занятости
Программное обеспечение для автоматизированного управления проектами может решать административные задачи и рутинную работу, такую как отправка отчетов по проекту, напоминание людям о предстоящих сроках и проверка статусов задач.
Автоматизация может позаботиться об уведомлениях, обновлениях и рутинных отчетах, чтобы вам больше не приходилось часами заниматься административной работой. Позволив вашей системе позаботиться об этих черных задачах, вы освобождаетесь, чтобы сосредоточиться на важных аспектах управления проектами.